办理签证、学历认证、涉外审批等业务时，官方机构常要求翻译件 “加盖翻译专用章”，很多人不理解为何有此要求。实际上，翻译盖章是证明翻译件有效性的重要环节，其核心作用是确保翻译件的真实性和规范性。
首先，翻译专用章是资质的体现。根据相关规定，只有经工商注册、经营范围包含 “翻译服务” 的公司，才能申请刻制翻译专用章。章面通常包含公司名称、“翻译专用章” 字样及编号，可通过企业信用信息公示系统查询真伪。个人或无资质机构的翻译件即使盖章，也不被官方认可。例如，某用户自行翻译的驾照文件，因使用个人印章，提交后被车管所退回，需重新找正规公司翻译盖章。
其次，盖章是责任的背书。翻译公司加盖专用章后，意味着对翻译件的内容准确性负责。若因翻译错误导致客户业务受阻，公司需承担相应责任（如重新翻译、赔偿损失）。这种责任机制能促使翻译公司重视质量，减少错译漏译。官方机构通过认可盖章翻译件，可降低审核风险，提高办事效率。
最后，不同场景对盖章有特殊要求。部分国家的使馆会指定翻译章样式，或要求同时提供公司营业执照复印件；学历认证则要求翻译章与原件上的学校公章位置对应。办理前需查询官方要求，确保盖章符合规范。例如，申请西班牙签证时，翻译件需同时加盖翻译专用章和公司公章，缺一不可。
总之，翻译盖章不是形式主义，而是官方机构保障翻译件质量的重要手段。选择翻译服务时，需确认公司具备正规翻译专用章，并了解具体场景的盖章要求，避免因手续不全影响业务办理。
